Datenschutzerklärung
Hier steht, welche personenbezogenen Daten beim Hundesport-Turnierhelfer anfallen, wofür sie verarbeitet werden, wie lange sie bleiben und welche Rechte du hast. Kurz vorweg: Es gibt keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und keine Inhalte von fremden Servern. Daten werden nicht verkauft und nicht für andere Zwecke weitergegeben.
1. Verantwortlicher
E-Mail: kontakt@hundesport-turnierhelfer.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz gehen an die E-Mail-Adresse oben oder über das Kontaktformular.
2. Wer wofür verantwortlich ist
Beim Turnierhelfer gibt es zwei Arten von Daten, und für sie sind verschiedene Stellen verantwortlich:
- Vereinskonten, Kontaktanfragen und der Betrieb der Seite (Abschnitte 3, 4, 6, 8 bis 10): Hier sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
- Turnierdaten (Abschnitt 5) — also alles, was ein Verein zu seinem Turnier erfasst: Starter, Hunde, Richter, Helfer, Ergebnisse. Verantwortlich dafür ist der ausrichtende Verein. Wir verarbeiten diese Daten nur in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Wenn du als Starterin, Starter, Richterin, Richter oder Helfer Fragen zu deinen Turnierdaten hast oder Rechte geltend machen willst, wende dich bitte an den Verein, der das Turnier ausrichtet. Schreibst du uns, leiten wir die Anfrage an ihn weiter und helfen ihm bei der Antwort.
3. Beim Aufruf der Seiten
Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben: die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Kennung des Browsers. Das ist nötig, um die Seiten auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Fehler zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Ein Zugriffsprotokoll aller Aufrufe führen wir nicht. Die Protokolle der Anwendung enthalten IP-Adressen nur bei Sicherheitsereignissen, etwa wenn Anmeldeversuche gesperrt werden, und werden nach
Gegen das Durchprobieren von Passwörtern und gegen Überlastung zählt der Dienst Anfragen und fehlgeschlagene Anmeldungen je IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher mit; diese Zähler werden nicht dauerhaft gespeichert.
4. Vereinskonto
Ein Konto anlegen können Vereine und andere Ausrichter von Turnieren. Dafür speichern wir:
- die E-Mail-Adresse — verschlüsselt (AES-256-GCM), dazu ein Prüfwert, über den wir sie bei der Anmeldung finden, ohne sie zu entschlüsseln,
- das Passwort nur als Prüfwert (BCrypt), nie im Klartext,
- die Angaben zum Verein: Name und Nummer des Vereins, der Landesgruppe bzw. des Landesverbands und den Hauptverband,
- die Lizenz: Tarif, Ablaufdatum und Zahl der angelegten Turniere,
- Zeitpunkte: angelegt, zuletzt geändert, zuletzt angemeldet — und, als Nachweis, wann du bei der Registrierung welcher Fassung der Nutzungsbedingungen und des Vertrags zur Auftragsverarbeitung zugestimmt hast.
Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne E-Mail-Adresse ist kein Konto möglich: Über sie meldest du dich an und kannst ein vergessenes Passwort zurücksetzen. Eine Registrierung, die nicht innerhalb von
Möchtest du dein Vereinskonto löschen, genügt eine formlose Nachricht. Wir löschen dann das Konto mit allen Turnieren des Vereins und den dazugehörigen Daten.
Sitzungen
Damit du angemeldet bleibst, auch wenn du den Browser schließt, speichern wir je Anmeldung einen Sitzungsdatensatz: einen Prüfwert des Anmelde-Schlüssels, Zeitpunkte, die Kennung des Browsers und die IP-Adresse beim Anlegen. Er läuft nach
5. Turnierdaten (im Auftrag des Vereins)
Für ein Turnier erfasst der Verein, je nach Sportart und Bedarf:
- zu jedem Starter: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (diese drei verschlüsselt), Startnummer und Klasse, Verein, Verband und Mitgliedsnummer, ob die Person minderjährig ist, ob bezahlt wurde, frühere Qualifikationen,
- zum Hund: Name, Rasse, Zuchtname, Geschlecht, Geburtsdatum, Widerristhöhe und Chipnummer,
- Angaben zu einer Behinderung und vom Verein gewährte Anpassungen (etwa zusätzliche Zeit). Das sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO; der Verein darf sie nur mit Einwilligung der betroffenen Person erfassen,
- zum Ablauf: Startreihenfolge, Halsbandkontrolle, gelaufene Zeiten, Punkte, Fehler je Richter, Platzierungen, Stechen und Mannschaften,
- zu den Richtern: Name (verschlüsselt), Mitgliedsnummer und ihre Einteilung,
- Parcours-Pläne, Hinweise an die Starter und Nachrichten im Postfach,
- vom Verein hochgeladene Dateien (z. B. Logo und Hintergrund für Urkunden, Zeitplan, Lageplan) und erzeugte Dokumente wie Startlisten, Wertungsbögen, Urkunden und Ergebnislisten.
Meldet der Verein seine Starter per Import (z. B. als Datei aus einem Online-Meldeportal), gelangen die Daten auf diesem Weg zu uns.
Turnierkonten
Für Helfer (Turnierleitung, Schreiber, Zeitnehmer, Halsbandkontrolle) und für Starter legt der Verein eigene Zugänge an. Damit der Verein Anmelde-Links und QR-Codes ausdrucken kann, speichern wir deren Zugangsdaten so, dass der Verein sie wieder abrufen kann — verschlüsselt mit einem eigenen Schlüssel. Ein Starter sieht nur seine eigenen Läufe, Startzeiten und Ergebnisse; schaltet der Verein „Ergebnisse teilen“ ein, sieht er zusätzlich die Ergebnisliste des Turniers nach Startnummern und Punkten, ohne Namen.
Speicherdauer
Der Verein kann ein Turnier jederzeit löschen. Spätestens
Die Offline-Ausgabe des Turnierhelfers läuft auf einem Rechner des Vereins. Was dort erfasst wird, erreicht uns nicht; verantwortlich ist allein der Verein.
6. E-Mails
Wir schicken E-Mails nur, wenn sie für ein Konto nötig sind: zur Bestätigung der Adresse bei der Registrierung und zum Zurücksetzen des Passworts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); der Link darin gilt
7. Push-Benachrichtigungen
Auf Wunsch benachrichtigt dich die App, etwa wenn dein Start näher rückt oder der Verein eine Nachricht schickt. Das geschieht nur, wenn du es im Browser ausdrücklich erlaubst. Wir speichern dann die Empfangsadresse, die dein Browser dafür erzeugt, die Schlüssel zur Verschlüsselung, deine Sprache und zu welchem Konto sie gehört. Zugestellt wird die Nachricht über den Push-Dienst des Herstellers deines Browsers (z. B. Google, Apple, Mozilla oder Microsoft); der Inhalt ist dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt, der Dienst sieht nur, dass eine Nachricht an deinen Browser geht. Diese Anbieter können ihren Sitz außerhalb der EU haben. Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit in den Browser-Einstellungen abschalten; die Empfangsadresse löschen wir, sobald sie ungültig wird, und mit dem Turnier. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit widerrufen kannst.
8. Kontaktformular
Schreibst du uns über das Kontaktformular, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten, bzw. lit. b, wenn es um dein Konto geht). Ein Konto brauchst du dafür nicht. Damit das Formular nicht für Spam missbraucht wird, zählt der Dienst die Nachrichten je IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher mit. Die Nachricht wird
9. Cookies und Speicher im Browser
Wir setzen genau ein Cookie, und nur, wenn du dich anmeldest. Es und die folgenden Einträge im Browserspeicher sind technisch notwendig, damit die Anmeldung und die Erfassung am Ring funktionieren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung und ein Cookie-Banner sind dafür nicht erforderlich.
| Name | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
th_refresh (Cookie) | Hält dich über das Schließen des Browsers hinaus angemeldet. Nicht per JavaScript lesbar und nur an unsere Anmelde-Schnittstelle gesendet. | |
th_session (Sitzungsspeicher) | Die Anmeldung dieses einen Tabs. | bis der Tab geschlossen wird |
th_has_anchor | Merkt sich nur, dass es ein Anmelde-Cookie gibt — keine Kennung. | bis zur Abmeldung |
scribe-outbox, scribe-draft-… | Wertungen, die der Schreiber erfasst hat und die noch nicht beim Server angekommen sind (etwa bei schlechtem Netz am Ring). Sie verlassen den Browser nur, um übertragen zu werden. | bis zur Übertragung bzw. zum Speichern |
starting-position-… | Die zuletzt gesehene Startposition, um dich auf Änderungen hinzuweisen. | bis zur Abmeldung |
theme | Helles oder dunkles Erscheinungsbild. | unbegrenzt, bis du den Speicher leerst |
Dazu kommen kurzlebige Merker im Sitzungsspeicher des Tabs (etwa die letzten Eingaben im Starter-Formular oder ob gerade ein Lauf aktiv ist); sie verschwinden mit dem Tab. Als installierbare App legt die Seite außerdem ihre eigenen Programmdateien im Browser ab, damit sie schnell und auch bei schwachem Netz startet. Keine dieser Angaben wird für Werbung oder Analyse verwendet.
10. Hosting, Domain und Sicherungen
Der Hundesport-Turnierhelfer läuft bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Str. 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, in einem Rechenzentrum in
Die Domain ist bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, registriert; auch die Namensauflösung (DNS) übernimmt dieser Anbieter. Sie beantwortet nur die Frage, unter welcher Adresse unser Server zu finden ist. Die Verbindung zur Seite selbst läuft direkt zu unserem Server, nicht über IONOS.
Die Datenbank und die hochgeladenen Dateien sichern wir
Schriften, Symbole und alle übrigen Bestandteile der Seite liefern wir selbst aus. Es werden keine Inhalte von fremden Servern (CDNs, Google Fonts, eingebettete Videos) geladen.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf
- Auskunft über die Daten, die wir zu dir speichern (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Eine formlose Nachricht an die E-Mail-Adresse oben genügt. Für Turnierdaten ist der Verein zuständig (Abschnitt 2). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für uns zuständigen:
12. Keine automatisierten Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Auswertung rechnet Punkte und Platzierungen nach dem Regelwerk aus den Wertungen der Richter zusammen; über das Ergebnis entscheiden Richter und Verein.
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